Hur många muggar behövs till ett evenemang?

Antalet muggar beror på hur många som används, hur många som tillfälligt finns i insamling och disk samt hur stor reserv som behövs. Besökarantalet avgör inte ensamt beställningen. Jämför totalpriset för samma modell, tryck och leveransomfattning.

Gör en beräkning med tydliga antaganden

Dela upp behovet i tre grupper: muggar hos gästerna, muggar som tillfälligt inte är tillgängliga under insamling och disk samt en planerad reserv. Ett räkneexempel med 600 muggar i användning, 200 i diskflödet och 100 i reserv ger ett behov på 900 muggar.

Det visar beräkningssättet och är inte en rekommendation för ett evenemang med 600 besökare. Er serveringsrutin avgör indata. Anteckna antagandena så att teamet kan justera dem när planen ändras.

Mängdberäkningen behöver också utgå från vald modell. Jämför en eventmugg på 300 ml med en eventmugg på 500 ml utifrån dryckesmenyn och portionsstorlekarna. I vårt sortiment av eventmuggar kan du välja modeller till offertförfrågan. Ange antalet separat för varje storlek om du behöver flera.

Vad förändras om disk saknas på plats?

Om en använd mugg inte kan återvända till dryckesstationen under evenemanget kan samma exemplar inte räknas med i flera serveringsomgångar. Muggar som gästerna behåller som souvenirer lämnar också det återlämningsbara lagret.

Beskriv om gästen behåller en mugg, byter vid varje dryck eller lämnar tillbaka den först vid utgången. Dessa skillnader påverkar antalet mer än en generell kvot per besökare. Återlämningen måste fungera för både gäster och personal.

Jämför totalpriset på samma grund

Be offerten ange omfattningen för mugg, tryck, startkostnader, tillbehör, förpackning och transport. Kontrollera momshantering samt antal motiv och leveransadresser.

Ett lägre styckpris ger inte nödvändigtvis en lägre totalsumma om nödvändiga delar tillkommer senare. En offert på otryckta muggar går inte att jämföra direkt med en offert på tryckta muggar. Håll specifikationen oförändrad när olika antal jämförs, så att prisskillnaden går att tolka.

Be om två antal som faktiskt är användbara

Om planen fortfarande utvecklas kan du välja två användbara antal i stället för en lång godtycklig pristabell. Förklara var ett större lager skulle användas: nästa evenemang, nästa säsong eller en extra dryckesstation.

Bestäm förvaringsutrymme och nästa användning innan mer beställs. Tillgänglighet och pris bekräftas i samband med förfrågan; en modell på webbplatsen innebär inte att ett lager är reserverat. Ett större antal bör ha en praktisk användningsplan.

När bör antalet fastställas?

Bekräfta antalet tillsammans med modell, tryck och leveransplan. En senare komplettering kan kräva en ny produktionsomgång och separat transport. Ange antal per motiv om flera motiv används.

För Clip IML behöver startantalet på 1 000 exemplar per volym och motiv beaktas. Tidsplanen måste ge utrymme för originalgodkännande och leverans före evenemanget. Färdig produktion och ankomst till platsen är olika tidpunkter: ange datumet då varorna måste vara framme.

Behöver du 100 eller 300 tryckta muggar, be om separata offertposter för samma modell och tryck. IML har ett annat minimiantal: Recups Clip IML börjar vid 1 000 exemplar per storlek och motiv. Överför inte en produktionsmetods minimiantal eller prisantaganden till en annan.

Ta med tryckförberedelser, originalarbete, tillbehör, transport, disk och förvaring. Kontrollera om moms ingår eller tillkommer. En återlämningspant är inte samma sak som inköpskostnaden och kräver en separat överenskommen rutin. Notera startlager, återlämningar och svinn efter eventet. Det förbättrar nästa inköpsbeslut.