Kuinka monta mukia tapahtumaan kannattaa tilata?

Tarvittava mukimäärä muodostuu käytössä olevista mukeista, palautus- ja pesukierrossa olevasta varastosta sekä reservistä. Osallistujamäärä ei yksin määritä tilausta. Vertaa saman mallin, painatuksen ja toimituksen kokonaiskustannusta.

Käytä läpinäkyvää laskentamallia

Jaa varasto kolmeen osaan: vieraiden käytössä olevat mukit, palautuksen ja pesun vuoksi väliaikaisesti poissa käytöstä olevat mukit sekä suunniteltu reservi. Esimerkkilaskelmassa 600 käytössä, 200 pesukierrossa ja 100 reservissä tarkoittaa yhteensä 900 mukia.

Tämä havainnollistaa laskentaa, eikä ole suositus 600 osallistujan tapahtumaan. Todelliset lähtötiedot määräytyvät tarjoilusuunnitelmasta. Kirjaa oletukset, jotta niitä voidaan päivittää suunnitelman muuttuessa.

Määrälaskelmassa on huomioitava myös valittu malli. Vertaa 300 ml:n tapahtumamukia ja 500 ml:n tapahtumamukia juomavalikoimaasi ja annoskokoihin. Voit koota tarjouspyynnön mallilistan tapahtumamukivalikoimasta. Jos tarvitset useita kokoja, ilmoita kunkin koon määrä erikseen.

Entä jos paikan päällä ei pestä?

Jos käytetty muki ei palaa tapahtuman aikana juomapisteeseen, samaa kappaletta ei voi laskea usealle kierrokselle. Myös muistoksi annettava muki poistuu palautettavasta varastosta.

Kerro tarjouspyynnössä, pitääkö vieras yhden mukin, vaihtaako hän sen jokaisen juoman yhteydessä vai palauttaako sen vasta lähtiessä. Nämä erot vaikuttavat määrään enemmän kuin yleinen mukien ja osallistujien suhdeluku. Palautusreitin täytyy toimia myös henkilökunnalle.

Vertaa kustannuksia samalla sisällöllä

Pyydä erittelemään mukin, painatuksen, valmistelun, tarvikkeiden, pakkauksen ja kuljetuksen sisältö. Tarkista arvonlisäveron käsittely sekä hintaan sisältyvien kuvioiden ja toimitusosoitteiden määrä.

Halvempi kappalehinta ei välttämättä pienennä kokonaiskustannusta, jos tarpeelliset osat lisätään myöhemmin. Painamatonta ja painettua mukia ei voi verrata sellaisenaan. Pidä eri määrien tekninen sisältö samana, jotta hintaero kertoo jotain hyödyllistä.

Pyydä vertailu kahdelle realistiselle määrälle

Jos suunnitelma on kesken, valitse kaksi aidosti käyttökelpoista määrää pitkän satunnaisen hintataulukon sijaan. Kerro, mihin lisävarasto käytetään: seuraavaan tapahtumaan, kauteen tai erilliseen juomapisteeseen.

Ennen suurempaa hankintaa varmista säilytystila ja seuraavan käytön järjestelyt. Saatavuus ja hinta vahvistetaan tarjouspyynnön yhteydessä; verkkosivulla oleva malli ei merkitse varattua varastoa. Suuremman määrän taustalla tulee olla käytännöllinen suunnitelma.

Milloin määrä vahvistetaan lopullisesti?

Vahvista määrä yhdessä mallin, painatuksen ja toimitussuunnitelman kanssa. Myöhempi lisätilaus voi vaatia uuden tuotantokierroksen ja kuljetuksen. Jos kuvioita on useita, ilmoita määrä erikseen jokaiselle.

Clip IML:n aloitusmäärä on 1000 kappaletta kokoa ja kuviota kohti. Aikataulussa pitää olla aikaa aineiston hyväksymiseen ja toimitukseen ennen tapahtumaa. Valmistumispäivä ja saapumispäivä eivät ole sama asia.

Jos tarvitset 100 tai 300 painettua mukia, pyydä määrät erillisille tarjousriveille samalla mallilla ja painatuksella. IML:n lähtömäärä on toinen: Recups Clip IML alkaa 1 000 kappaleesta kutakin kokoa ja kuosia. Älä siirrä yhden tuotantotavan vähimmäismäärää tai hinnoitteluoletuksia toiseen.

Huomioi painatuksen valmistelu, aineistotyö, lisävarusteet, kuljetus, pesu ja säilytys. Tarkista arvonlisäveron käsittely. Palautuspantti on eri asia kuin mukin hankintakulu ja edellyttää erikseen sovittua toimintamallia. Kirjaa tapahtuman jälkeen alkuvarasto, palautukset ja hävikki. Tiedot tarkentavat seuraavaa hankintaa.