Kui palju topse üritusele tellida ja kuidas eelarvet võrrelda?

Vajalik topside kogus sõltub sellest, mitu topsi on korraga kasutuses, pesus ja vahetusvarus. Osalejate arv üksi ei anna tellimiskogust. Pakkumisi võrreldes vaata sama mudeli, trüki ja tarne kogukulu.

Kasuta läbipaistvat arvestusmudelit

Jagage vajalik varu kolme ossa: parajasti külaliste käes olevad topsid, tagastuse ja pesu tõttu ajutiselt ringist väljas olevad topsid ning teadlikult planeeritud reserv. Näiteks 600 kasutuses olevat, 200 pesuringis ja 100 reservis olevat topsi tähendavad selles arvestusnäites 900 topsi.

See on arvutusloogika näide, mitte soovitus 600 osalejaga üritusele. Tegelikud sisendid määrab teie teeninduskorraldus.

Kogusearvestus peab lähtuma ka valitud mudelist. Võrdle 300 ml üritustopsi ja 500 ml üritustopsi oma joogimenüü ning portsjonitega. Üritustopside valikust saad koostada mudelite loendi pakkumiseks. Kui vajad mitut suurust, too iga suuruse kogus päringus eraldi välja.

Mis juhtub, kui kohapeal pesu ei ole?

Kui kasutatud tops ei jõua sündmuse jooksul uuesti joogipunkti, ei saa sama ühikut arvestada mitmesse ringi. Ka külalisele mälestuseks jäetav tops väljub tagastusvarust. Kirjelda päringus, kas inimesed hoiavad ühte topsi, vahetavad seda iga joogi juures või tagastavad selle alles lahkudes. Need erinevused mõjutavad kogust rohkem kui üks üldine topside ja osalejate suhtarv.

Võrdle kogukulu ühesugusel alusel

Küsi pakkumises eraldi topsi, trüki, ettevalmistuse, võimalike lisatarvikute, pakendi ja transpordi ulatust. Vaata ka käibemaksu käsitlust ning seda, mitu erinevat kujundust ja tarneaadressi hinnas sisaldub.

Odavam ühikuhind ei pruugi anda väiksemat kogukulu, kui vajalikud komponendid lisanduvad hiljem. Samuti ei saa ilma täpsustuseta võrrelda tühja topsi ja trükitud topsi pakkumist.

Küsi hinnavõrdlus kahele põhjendatud kogusele

Kui plaan alles kujuneb, vali kaks tegelikult kasutatavat kogust, mitte juhuslik pikk hinnatabel. Selgita, mille arvelt suurem kogus ära kasutatakse: teine sündmus, järgmine hooaeg või eraldi joogipunkt.

Suurema ostu eel peab olema selge hoiuruum ja järgmise kasutuse korraldus. Erinevate koguste saadavus ning hinnad kinnitatakse päringu ajal; veebis olev mudel ei tähenda reserveeritud laoseisu.

Millal kogus lõplikult lukustada?

Kinnita kogus koos mudeli, trüki ja tarneplaaniga. Hilisem juurde tellimine võib vajada uut tootmisringi ja eraldi transporti. Kui kujundusi on mitu, näita kogus iga variandi kohta. Clip IML-i puhul kontrolli ka iga mahu ja kujunduse 1000 tk lähtekogust. Tellimuse tähtaeg peab võimaldama kujunduse kooskõlastamist ning kauba kohalejõudmist enne sündmust.

Kui vajad 100 või 300 tk logoga topse, palu mõlemad kogused eraldi reale sama mudeli ja trükiga. IML-i puhul arvesta teise lähtekogusega: Recups Clip IML algab 1000 tk-st ühe mahu ja kujunduse kohta. Ära kanna ühe tootmissuuna miinimumi ega hinnaloogikat automaatselt üle teisele.

Lisa võrdlusse trüki ettevalmistus, võimalikud kujundustööd, lisad, transport, pesu ja hoiustamine. Vaata, kas käibemaks on hinnas või lisandub. Tagastusraha ei ole sama mis topsi omahind ning selle kasutamine nõuab eraldi kokkulepitud korraldust. Pärast sündmust pane kirja algvaru, tagastused ja puudujääk — nii muutub järgmine tellimus täpsemaks.