Cik glāžu pasūtīt pasākumam un kā salīdzināt budžetu?
Nepieciešamo glāžu skaitu veido lietošanā esošās glāzes, savākšanā un mazgāšanā īslaicīgi nepieejamās glāzes un rezerve. Apmeklētāju skaits vien nenosaka pasūtījumu. Salīdziniet vienāda modeļa, apdrukas un piegādes kopējās izmaksas.
Izmantojiet aprēķinu ar skaidriem pieņēmumiem
Sadaliet vajadzīgo krājumu trīs grupās: glāzes pie viesiem, glāzes savākšanā un mazgāšanā un apzināti plānota rezerve. Aprēķina piemērā 600 glāzes lietošanā, 200 mazgāšanas ciklā un 100 rezervē nozīmē 900 glāžu krājumu.
Tas ilustrē aprēķina principu, nevis iesaka 900 glāzes pasākumam ar 600 apmeklētājiem. Ievaddatus nosaka jūsu apkalpošanas kārtība. Pierakstiet pieņēmumus, lai komanda tos varētu mainīt kopā ar pasākuma plānu.
Daudzuma aprēķinā ņemiet vērā arī izvēlēto modeli. Salīdziniet 300 ml pasākumu glāzi ar 500 ml pasākumu glāzi atbilstoši dzērienu ēdienkartei un porcijām. No pasākumu glāžu klāsta varat izveidot modeļu sarakstu piedāvājumam. Ja nepieciešami vairāki izmēri, norādiet katra izmēra daudzumu atsevišķi.
Kas mainās, ja mazgāšana uz vietas nav iespējama?
Ja izmantota glāze pasākuma laikā nevar atgriezties dzērienu izsniegšanas vietā, to pašu vienību nevar ieskaitīt vairākos apkalpošanas ciklos. Arī glāzes, ko viesi patur kā suvenīrus, iziet no atgriežamā krājuma.
Norādiet, vai viesis patur vienu glāzi, maina to pie katra dzēriena vai atdod tikai izejot. Šīs atšķirības daudzumu ietekmē vairāk nekā vispārīga attiecība uz vienu apmeklētāju. Atgriešanas kārtībai jābūt ērtai viesiem un darbiniekiem.
Salīdziniet kopējās izmaksas uz vienāda pamata
Lūdziet piedāvājumā norādīt glāzi, apdruku, sagatavošanu, piederumus, iepakojumu un transportu. Pārbaudiet PVN piemērošanu, dizainu skaitu un piegādes adreses.
Zemāka vienības cena ne vienmēr nozīmē zemāku kopsummu, ja vajadzīgās pozīcijas pievieno vēlāk. Neapdrukātu un apdrukātu glāžu piedāvājumus nevar tieši salīdzināt bez vienādas specifikācijas. Salīdzinot vairākus daudzumus, saglabājiet nemainīgu modeli un apdrukas apjomu.
Pieprasiet divus reāli izmantojamus daudzumus
Ja plāns vēl top, izvēlieties divus lietderīgus daudzumus, nevis garu nejaušu cenu tabulu. Paskaidrojiet, kur izmantotu papildu krājumu: citā pasākumā, nākamajā sezonā vai atsevišķā dzērienu punktā.
Pirms lielāka pasūtījuma nosakiet glabāšanas vietu un nākamās lietošanas kārtību. Pieejamību un cenu apstiprina pieprasījuma sagatavošanas laikā; modeļa attēls vietnē nenozīmē rezervētu noliktavas krājumu. Papildu daudzumam vajadzīgs praktisks plāns.
Kad jāapstiprina galīgais daudzums?
Apstipriniet daudzumu kopā ar modeli, apdruku un piegādes plānu. Vēlāks papildpasūtījums var prasīt jaunu ražošanu un atsevišķu transportu. Vairākiem dizainiem norādiet daudzumu katram.
Clip IML sākuma daudzums ir 1 000 vienību katram tilpumam un dizainam. Grafikā jāatstāj laiks maketa saskaņošanai un piegādei pirms pasākuma. Ražošanas pabeigšana un preču saņemšana pasākuma vietā ir atšķirīgi posmi: norādiet vajadzīgo saņemšanas datumu.
Ja vajadzīgas 100 vai 300 apdrukātas glāzes, lūdziet atsevišķas piedāvājuma rindas vienam modelim un apdrukai. IML ir cits minimums: Recups Clip IML sākas no 1 000 gab. katram tilpumam un dizainam. Nepārnesiet vienas ražošanas metodes daudzuma vai cenas pieņēmumus uz citu.
Iekļaujiet apdrukas sagatavošanu, maketa darbus, piederumus, transportu, mazgāšanu un glabāšanu. Pārbaudiet, vai PVN ir iekļauts. Atgriešanas depozīts nav glāzes iegādes cena, un tam vajadzīga atsevišķi saskaņota kārtība. Pēc pasākuma pierakstiet sākuma krājumu, atdotās glāzes un zudumus — tas uzlabos nākamo pasūtījumu.