Glāžu ar logo pasūtīšanas kontrolsaraksts iepirkumu vadītājam

Noderīgā pieprasījumā norādīts modelis vai lietojums, daudzums, apdrukas prasības, makets un piegādes datums. Tas palīdz pārdošanas komandai salīdzināt piemērotus variantus un sagatavot piedāvājumu ar skaidru apjomu.

Apkopojiet vajadzības vienā skaidrā uzdevumā

Sāciet ar to, kas glāzes lietos un kā. Norādiet dzērienus, vēlamo tilpumu, daudzumu, pasākuma datumu un piegādes vietu. Ja modelis nav izvēlēts, aprakstiet būtiskās īpašības, piemēram, kraušanu, vāku vai kompaktu glabāšanu.

Konkrētam produktam izmantojiet Recups modeļa nosaukumu vai RCP kodu. Kods palīdz atšķirt līdzīgus nosaukumus un izmērus. Vienots uzdevums ir vieglāk aprēķināms nekā vairākas ziņas ar pretrunīgiem pieņēmumiem.

Lai pievienotu modeļa informāciju, atveriet Recups Event 300 produkta lapu vai pilnas virsmas dizainam izvēlieties Recups Clip IML. Ja vēlaties glāzi ērtāk nēsāt līdzi, pieprasījumā iekļaujiet glāzes turētāju. Pievienojiet modeļu nosaukumus un saites. Turētāja saderība ar izvēlēto glāzi jāapstiprina pirms pasūtījuma.

Atdaliet obligātās prasības no vēlmēm

Izveidojiet divus sarakstus: nosacījumus, kam produktam jāatbilst, un vēlmes, kuras var salīdzināt. Noteikts tilpums vai saderība ar kopšanas procesu var būt obligāta prasība, bet krāsa vai piederums var būt elastīga izvēle.

Tas palīdz atrast alternatīvu, ja sākotnējā izvēle neatbilst termiņam vai apdrukai. Īpašību uzskatiet par saskaņotu, kad tā apstiprināta piedāvājumā vai produkta nosacījumos. Vispārīga kategorija pati par sevi neapstiprina konkrētu tehnisko īpašību.

Pārvaldiet maketa versijas

Skaidri nosauciet failus un atdaliet sākotnējo logo, dizainu ražošanas veidnē un apstiprināto galīgo versiju. Vairākiem dizainiem norādiet atsevišķus daudzumus. Sūtot labojumu, pasakiet, kuru iepriekšējo failu tas aizstāj.

Dažādas versijas vienā e-pasta sarakstē nedrīkst radīt neskaidrību par ražošanai paredzēto failu. Vajadzības gadījumā pievienojiet izmēra un izvietojuma piezīmes, bet nepieņemiet, ka vispārīgs glāzes makets ir mērogā. Apstiprinājumu piesaistiet konkrētai versijai.

Komandā vienojieties, kurš apstiprina cenu un kurš maketu. Saglabājiet gala faila versiju un rakstisku apstiprinājumu. Izmaiņas pēc apstiprināšanas var ietekmēt cenu vai laiku, tāpēc tās jāsaskaņo no jauna. Ražošanas un piegādes termiņu apstiprina pēc modeļa, daudzuma un maketa pārbaudes.

Pirms pasūtīšanas pārbaudiet piedāvājumu

Pārskatiet modeļa kodu, daudzumu, tilpumu, krāsu, apdrukas metodi, sagatavošanu, piederumus un transportu. Precizējiet vajadzīgo saņemšanas datumu un preču saņēmēju. Piegādes datums nav tas pats, kas ražošanas pabeigšanas datums.

Ja piedāvāti vairāki varianti, skaidri apstipriniet galīgo izvēli. Cena, pieejamība un ražošanas apjoms balstās saskaņotajos nosacījumos, nevis tikai iepriekšējā paraugattēlā. Pirms apstiprinājuma atrisiniet trūkstošās specifikācijas.

Ko darīt, ja daļa detaļu vēl nav zināma?

Nosūtiet pieejamo informāciju un norādiet atvērtos jautājumus. Varbūt nepieciešams salīdzināt divus tilpumus vai vienkāršu logo apdruku ar pilnkrāsu dizainu. Pieprasījums nav pasūtījums un nesāk ražošanu.

Tas ir sākumpunkts variantu salīdzināšanai un trūkstošo lēmumu pieņemšanai. Personas datus un maketus kopīgojiet tikai piedāvājuma sagatavošanai nepieciešamajā apjomā. Pievienojiet noderīgas atsauces, nevis lielu daudzumu nesaistītu failu.