Was gehört in eine Angebotsanfrage für bedruckte Becher?

Eine klare Angebotsanfrage reduziert Rückfragen und macht Angebote vergleichbar. Es müssen noch nicht alle Einzelheiten feststehen. Nennen Sie, was bereits entschieden ist, was zwingend benötigt wird und wo Sie eine Empfehlung wünschen.

Produkt und Einsatz beschreiben

Geben Sie Modellname oder Modellcode, Fassungsvermögen und den Link zur Produktseite an. Beschreiben Sie den Einsatz auf einem Festival, einer Konferenz, im Büro oder in einem anderen Umfeld. Ergänzen Sie Getränkeart und benötigtes Zubehör.

Wenn Sie noch unentschieden sind, nennen Sie zwei oder drei Modelle und fragen Sie denselben Druck und dieselbe Menge an. Deckel, Griff oder Material können wichtiger sein als ein kleiner Unterschied im Stückpreis.

Ein Vergleich kann beim Recups Event 300, Recups Event 500 und Recups Clip IML beginnen. Erklären Sie, ob Ausschankmenge, Clip oder Druckfläche im Vordergrund stehen. Die Modelle lösen unterschiedliche Anforderungen.

Stückzahlen und Druck aufschlüsseln

Nennen Sie die Menge pro Modell, Größe und Motiv. Wenn Sie 100, 300 und 1.000 Stück vergleichen möchten, führen Sie diese Szenarien getrennt auf. Herstellbarkeit und Mindestmengen werden je Kombination bestätigt.

Beschreiben Sie Farbanzahl, Logoposition und den Wunsch nach Foto- oder großflächigem Druck. Bei IML mit Clip gilt eine Anfangsmenge von 1.000 Bechern je Größe und Motiv; der Clip selbst bleibt unbedruckt.

Liefertermin und Veranstaltungstermin unterscheiden

Nennen Sie den Tag, an dem Sie die Ware benötigen, nicht nur das Veranstaltungsdatum. Planen Sie Zeit für Annahme, Prüfung und Verteilung ein. Ergänzen Sie Lieferland, Ort und Postleitzahl.

Ist der Termin unverrückbar, sagen Sie dies von Anfang an. Produktverfügbarkeit, Druckfreigabe und Transport beeinflussen den Ablauf. Ein Liefertermin gilt erst als bestätigt, wenn er Bestandteil des angenommenen Angebots ist.

Nutzbare Dateien und prüfbare Anforderungen senden

Teilen Sie einen zugänglichen Link zum Logo oder Druckmotiv. Verwenden Sie die Originaldatei statt eines Bildschirmfotos. Nennen Sie Markenfarben und bestehende Gestaltungsrichtlinien.

Wenn Temperaturbeständigkeit, ein bestimmter Reinigungsprozess oder die Passform in vorhandenen Haltern wichtig sind, formulieren Sie dies als Anforderung. Leiten Sie die Eigenschaften nicht allein aus Material oder Foto ab. Fragen Sie bei Bedarf nach Mustern und den damit verbundenen Bedingungen.

Gesamtkosten und Freigaben klären

Vergleichen Sie Produkt, Druck, Einrichtung, Verpackung, Transport und Mehrwertsteuer. Prüfen Sie enthaltene Leistungen, Zahlungsbedingungen und Angebotsgültigkeit. Preise mit unterschiedlichen Annahmen sind nicht unmittelbar vergleichbar.

Benennen Sie die Person für Angebots- und Druckfreigabe. Bei einer produktspezifischen Recups-Anfrage werden Produktseite und Modellcode mitgeführt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welches Produkt gemeint ist. Das Absenden des Formulars ist eine Anfrage und noch keine Bestellung.