Logopainettujen mukien hankinnan tarkistuslista

Hyvä tarjouspyyntö sisältää mallin tai käyttötarpeen, määrän, painatustoiveen, aineiston ja toimituspäivän. Näin myyntitiimi voi vertailla sopivia vaihtoehtoja ja laatia sisällöltään selkeän tarjouksen.

Kokoa tarve yhdeksi selkeäksi briefiksi

Aloita käyttäjistä ja käyttötavasta. Lisää tarjoiltavat juomat, toivottu tilavuus, määrä, tapahtumapäivä ja toimituspaikka. Jos mallia ei vielä ole valittu, kuvaa tärkeät ominaisuudet, kuten pinoutuminen, kansi tai pieni säilytystilan tarve.

Käytä tietyn tuotteen kohdalla Recups-mallinimeä tai RCP-koodia. Koodi vähentää samankaltaisten nimien ja eri kokojen sekoittumista. Yhtenäinen lähtötieto on helpompi hinnoitella kuin useat ristiriitaiset viestit.

Mallin tietoja varten avaa esimerkiksi Recups Event 300 -tuotesivu tai koko pinnan kattavaa kuvitusta varten Recups Clip IML. Jos haluat helpottaa mukin kantamista, lisää pyyntöön mukinpidike. Liitä mukaan valittujen mallien nimet ja linkit. Pidikkeen yhteensopivuus valitun mukin kanssa vahvistetaan ennen tilausta.

Erota vaatimukset toiveista

Laadi kaksi listaa: ehdot, jotka tuotteen on täytettävä, ja vertailtavat mieltymykset. Tietty tilavuus tai sopivuus huoltoprosessiin voi olla välttämätön, kun taas sävy tai lisätarvike joustaa.

Näin voidaan löytää toimiva vaihtoehto, jos ensisijainen valinta ei sovi määräaikaan tai painatukseen. Ominaisuus on sovittu, kun se on vahvistettu tarjouksessa tai tuotteen ehdoissa. Pelkkä tuoteryhmän nimi ei osoita yksittäistä suorituskykyä.

Pidä aineistoversiot hallinnassa

Nimeä tiedostot selkeästi ja erota alkuperäinen logo, tuotantopohjaan aseteltu kuva sekä hyväksytty lopputiedosto. Ilmoita eri kuvioiden määrät erikseen. Kerro korjauksen yhteydessä, minkä tiedoston uusi versio korvaa.

Saman viestiketjun tiedostot eivät saa jättää epäselväksi, mikä menee tuotantoon. Lisää tarvittaessa sijoittelu- ja kokotiedot, mutta älä oleta yleisen mallinnuskuvan olevan mittakaavassa. Sido hyväksyntä tiettyyn versioon.

Päätä tiimissä, kuka hyväksyy hinnan ja kuka painoaineiston. Säilytä lopullinen tiedostoversio ja kirjallinen hyväksyntä. Hyväksynnän jälkeinen muutos voi vaikuttaa hintaan tai aikatauluun, joten siitä sovitaan uudelleen. Tarkka tuotanto- ja toimitusaika vahvistetaan mallin, määrän ja aineiston tarkistuksen jälkeen.

Tarkista tarjous ennen tilausta

Tarkista mallikoodi, määrä, tilavuus, väri, painomenetelmä, valmistelu, tarvikkeet ja kuljetus. Täsmennä toivottu saapumispäivä ja tavaran vastaanottaja. Toimituspäivä eroaa valmistumispäivästä.

Jos tarjouksessa on vaihtoehtoja, vahvista lopullinen valinta yksiselitteisesti. Hinta, saatavuus ja toteutuksen sisältö riippuvat sovituista ehdoista, eivät pelkästä aiemmasta esimerkkikuvasta. Ratkaise puuttuvat tekniset tiedot tässä vaiheessa.

Mitä jos kaikki tiedot eivät ole vielä selvillä?

Lähetä olemassa olevat tiedot ja merkitse avoimet kysymykset. Voit esimerkiksi pyytää kahden koon vertailua tai apua logo- ja täysväripainatuksen valintaan. Tarjouspyyntö ei ole tilaus eikä käynnistä valmistusta.

Se on lähtökohta vaihtoehtojen vertaamiseen ja puuttuvien päätösten täsmentämiseen. Jaa henkilötietoja ja aineistoa vain tarjouksen laatimiseen tarvittavassa laajuudessa. Valitse hyödyllisin viite suuren sekalaisen tiedostomäärän sijaan.