Logoga topside tellimise kontrollnimekiri ostujuhile

Hea topsipäring sisaldab mudelit või kasutusvajadust, kogust, trükisoovi, kujundust ja tarnekuupäeva. Nii saab müügitiim võrrelda sobivaid lahendusi ning koostada pakkumise, mille tingimused on selged.

Pane vajadus kirja ühe selge brief’ina

Alusta sellest, kellele topsid on mõeldud ja kuidas neid kasutatakse. Lisa pakutavad joogid, soovitud maht, kogus, sündmuse kuupäev ja tarnekoht.

Kui täpset mudelit veel ei ole, kirjelda olulisi omadusi, näiteks virnastamist, kaant või väikest ruumivajadust. Kui eelistad konkreetset toodet, kasuta Recupsi mudelinime või RCP-koodi. Kood vähendab sarnaste nimede ja eri suuruste segiajamist.

Mudeliinfo lisamiseks ava näiteks Recups Event 300 tooteleht või täispinnaga kujunduse korral Recups Clip IML. Kui vajad topsi kaasaskandmist lihtsustavat lahendust, vali päringusse ka topsihoidja. Lisa päringule valitud mudelite nimed ja lingid; topsihoidja sobivus konkreetse topsiga tuleb enne tellimist kinnitada.

Erista vajalikud omadused meeldivatest lisadest

Koosta kaks loetelu: tingimused, millele toode peab vastama, ja eelistused, mida võib võrrelda. Näiteks kindel maht või sobivus teie hoolduskorraldusega võib olla vältimatu, samal ajal kui toon või lisatarvik on paindlik.

Selline jaotus aitab leida toimiva alternatiivi, kui esimene valik ei sobi tähtaja või trükiga. Omadus loetakse kokkulepituks siis, kui see on pakkumises või tootetingimustes kinnitatud.

Hoia kujunduse versioonid korras

Nimeta failid arusaadavalt ning erista algne logo, tootmismalli järgi tehtud kujundus ja kinnitatud lõppfail. Märgi mitme kujunduse puhul kogused eraldi.

Kui saadad paranduse, ütle, milline varasem fail see asendab. Ühes lõimes liikuvad eri failiversioonid ei tohiks jätta kahtlust, milline neist läheb tootmisse. Vajadusel lisa soovitud asukoha ja suuruse selgitus, kuid ära eelda, et suvaline topsi makett on mõõtkavas.

Lepi oma meeskonnas kokku, kes kinnitab hinna ja kes trükikavandi. Hoia alles lõplik faili versioon ning kirjalik kinnitus. Muudatus pärast kinnitamist võib muuta hinda või ajakava, seetõttu tuleb see uuesti kokku leppida. Konkreetset tootmis- ja tarneaega saab lubada alles pärast mudeli, koguse ja kujunduse kontrolli.

Kontrolli pakkumist enne tellimuse kinnitamist

Vaata üle mudeli kood, kogus, maht, värv, trükiviis, ettevalmistustööd, lisad ja transport. Täpsusta soovitud saabumiskuupäev ning see, kellele kaup üle antakse.

Tarnekuupäev ja tootmise valmimise päev ei ole sama asi. Kui pakkumine sisaldab alternatiive, kinnita lõplik valik üheselt. Hind, saadavus ja teostus sõltuvad kinnitatud tingimustest, mitte üksnes varasemast näidisfotost.

Mida teha, kui kõik andmed pole veel teada?

Saada olemasolev info ja märgi lahtised küsimused. Võid kirjutada näiteks, et vajad kahe suuruse võrdlust või pole veel otsustanud logo- ja täisvärvitrüki vahel.

Päring ei ole tellimus ega tootmise käivitamine. Sellest saab lähtekoht, et võrrelda lahendusi ning täpsustada puuduvaid otsuseid. Isikuandmeid ja topsi kujundust jaga ainult ulatuses, mis on pakkumise koostamiseks vajalik.