Quantos copos reutilizáveis encomendar para um festival?

O número de visitantes não é, por si só, a quantidade de copos a comprar. O stock necessário depende de quantos copos ficam em circulação, de quando regressam ao serviço e de como serão lavados. Planeie o fluxo antes de fechar a encomenda.

Desenhe o percurso do copo

Registe onde o copo é entregue, onde pode ser devolvido e quem recolhe os usados. Um evento que lava e repõe copos durante o dia funciona de forma diferente de outro que só os lava no final.

Identifique os períodos de maior procura e os pontos de bebidas que precisam de stock simultaneamente. A reserva deve responder a esse plano, incluindo copos retidos pelos visitantes, unidades danificadas e atrasos de recolha.

Organize primeiro a escolha entre copos para eventos. Pode separar uma porção mais pequena no Recups Event 300 e uma maior no Recups Event 500. Faça o planeamento de stock de cada capacidade, sem tratar todos os copos como substitutos diretos.

Separe lotação, consumo e stock disponível

A lotação indica pessoas; o consumo indica bebidas; o stock indica copos que podem ser entregues naquele momento. Estas três medidas não são equivalentes. Um participante pode guardar um copo, devolvê-lo ou receber outro em função das regras do evento.

Use dados de eventos anteriores quando existirem. Se não houver histórico, prepare cenários com diferentes ritmos de devolução e lavagem. Identifique quais são estimativas e quem as validará. Evite apresentar um rácio fixo por visitante como regra universal.

Planeie a lavagem como parte da capacidade

Conte o tempo de recolha, transporte, lavagem, secagem e reposição. Um copo só volta ao stock de serviço quando está pronto para utilização. A capacidade nominal de uma máquina não representa todo este ciclo.

Confirme a compatibilidade do modelo com o processo previsto e obtenha as respetivas instruções de cuidado. Separe os circuitos de copos usados e prontos. Defina quem gere cada etapa e como comunica uma falta de stock antes de o ponto de bebidas ficar sem copos.

Distribua quantidades por tamanho e arte gráfica

Uma encomenda de 3.000 unidades com três capacidades não é igual a 3.000 unidades de um único modelo. Cada combinação pode ter mínimos e preparação próprios. Apresente uma tabela com modelo, capacidade, design e quantidade.

No Recups Clip IML, o ponto de partida é 1.000 copos por capacidade e design. As opções são 250, 300, 400 e 500 ml. Não combine diferentes tamanhos ou motivos apenas para atingir esse mínimo. Para os restantes modelos, peça a confirmação das condições.

Feche o orçamento com uma reserva justificada

Peça comparação entre duas ou três quantidades plausíveis, explicando o serviço previsto e a data de entrega necessária. Considere também embalagem, espaço de armazenamento, transporte e quem recebe a encomenda.

A reserva deve ter uma razão operacional, não ser apenas uma percentagem escolhida ao acaso. Após o evento, registe unidades entregues, devolvidas, perdidas e guardadas. Esse histórico melhora a próxima compra e ajuda a decidir se um design sem data permite aproveitar o stock restante.