O que incluir num pedido de orçamento para copos personalizados

Um pedido de orçamento claro reduz as perguntas de seguimento e torna as propostas comparáveis. Não precisa de ter todos os detalhes resolvidos: indique o que já sabe, o que é obrigatório e onde gostaria de receber uma recomendação.

Identifique o produto e a utilização

Inclua o nome ou código do modelo, a capacidade e a ligação para a página. Explique se será utilizado num festival, numa conferência, num escritório ou noutro contexto. Indique também o tipo de bebida e os acessórios necessários.

Se ainda não escolheu, apresente dois ou três candidatos e peça comparação com a mesma impressão e quantidade. Características como tampa, pega e material podem ser mais relevantes do que uma pequena diferença no preço unitário.

Uma comparação simples pode começar no Recups Event 300, no Recups Event 500 e no Recups Clip IML. Explique se a prioridade é a porção servida, o clipe ou a área de impressão; os três modelos não respondem exatamente à mesma necessidade.

Discrimine quantidades e personalização

Indique a quantidade por modelo, capacidade e design. Se quiser comparar 100, 300 e 1.000 unidades, apresente esses cenários claramente. A possibilidade de produção e os mínimos são confirmados para cada combinação.

Descreva o número de cores, a posição do logótipo e se pretende fotografia ou impressão numa área ampla. No IML com clipe, considere a quantidade inicial de 1.000 copos por capacidade e design e o facto de o clipe não ser impresso.

Distinga a data do evento da data de entrega

Indique a data em que precisa de receber os copos, não apenas o dia do evento. Reserve tempo para receção, conferência e distribuição pelos pontos de serviço. Acrescente o país, a localidade e o código postal de entrega.

Se o prazo for fixo, diga-o desde o início. A disponibilidade do produto, a aprovação da arte gráfica e o transporte influenciam o calendário. Um prazo só deve ser considerado confirmado quando constar do orçamento aceite.

Envie ficheiros utilizáveis e requisitos verificáveis

Partilhe uma ligação acessível para o logótipo ou a arte gráfica. Prefira o ficheiro original em vez de uma captura de ecrã. Identifique as cores da marca e eventuais regras de aplicação.

Se precisar de resistência a uma temperatura, de um processo específico de lavagem ou de compatibilidade com suportes existentes, apresente o requisito. Não deduza essas características a partir do material ou da fotografia. Pergunte também por amostras e respetivas condições, quando forem necessárias para decidir.

Confira o custo total e a responsabilidade pela aprovação

Compare produto, impressão, preparação, embalagem, transporte e IVA. Confirme o que está incluído, as condições de pagamento e a validade da proposta. Preços apresentados com pressupostos diferentes não são diretamente comparáveis.

Indique a pessoa que aprovará o orçamento e a arte final. Na Recups, a página do produto e o código do modelo acompanham o pedido específico, ajudando a relacionar o que consultou com o que será orçamentado. O envio do formulário é um pedido de informação, não uma encomenda.